Вопрос: Можно с одного адреса отправлять работы коллег, или необходимо регистрация каждого индивидуально?
Ответ: Можно. Регистрация [1] на сайте носит добровольный характер и не связана с отправкой работы коллеги со своего почтового ящика. Работа вашего коллеги должна соответствовать техническим требованиям [2].